¿Es TANA el próximo NOTION?

He intentado usar Notion en infinidad de ocasiones y siempre me pasa que la estructura de Notion, la complejidad que va agarrando al momento que yo empiezo a meterle información, hacen que no pueda utilizarlo de manera fácil, sencilla y pragmática para mí. Adicionalmente, el no poder contar con una versión local de la información siempre han sido las cosas que me han prevenido el utilizar una aplicación como Notion.

Quiero contarte que hay una aplicación alternativa que se llama Tana que está saliendo de su versión en alfa o pre alfa o su versión limitada de prueba y está muy pronta a salir al mercado. De hecho, yo ya tengo los planes de precios porque he estado probando Tana hace cierto tiempo.

La pregunta que quiero responder aquí es: si a mí no me funciona Notion, si no he podido utilizar Notion de manera activa, pero me gusta la idea detrás de Notion, ¿será Tana mejor que Notion?

Explorando Tana: ¿Por qué sí y por qué no?

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¿Qué es Tana?

Tana es una aplicación que debe llevar unos dos o tres años desarrollándose bastante en silencio. Quizás ha tenido algunos picos de información, pero no son los mejores. Creo que han hecho un gran, gran trabajo de trabajarla entre personas que nos interesa aprender a utilizar estos nuevos sistemas y que estamos interesadas en probar y sugerir ciertos cambios para que vayan de alguna manera modificándolo en torno a lo que los usuarios quieren.

Han hecho un trabajo maravilloso para crear esta aplicación, que en resumen, es una aplicación que te permite llevar tu Sistema de Gestión de Conocimiento Personal (PKM: Personal Knowledge Management System) en un único lugar.

Características Destacadas de Tana

  1. Todo es un nodo: cualquier pedazo de información que pongas en esta aplicación es considerado un nodo, es decir, es su propia página y su propio contenido al mismo tiempo. Aplicaciones como Obsidian o Roam Research requieren crear páginas estructuradas, pero en Tana cada párrafo o bloque puede ser su propia página.

  2. Micro ideas y micro textos: permite tener micro ideas, micro textos, distintos documentos y desarrollarlos por su propio valor sin necesidad de crear una nueva página o conectar elementos manualmente.

  3. Super etiquetas (super tags): una de las grandes diferencias de Tana es la implementación de super etiquetas. Permiten automatizar la metadata de cualquier contenido etiquetado. Por ejemplo, al etiquetar un libro, puedes definir una única vez los campos de autor, fecha de publicación, páginas, precio y más.

“La flexibilidad y las puertas que abre Tana son fantásticas, especialmente con las super etiquetas que automatizan muchos procesos."

Mi experiencia con Tana

La experiencia inicial con Tana es muy fácil y fantástica porque puedes empezar a lanzar información rápidamente. Tiene un concepto de páginas diarias, organizadas por día, semana, mes y año, lo cual permite estructurar bien la información desde el inicio. Al poco tiempo, te das cuenta de la ventaja de Tana: etiquetar todas tus notas o las que sean relevantes.

Cada vez que anotas un pedazo de información te pones a pensar: ¿es esto una tarea? ¿es un proyecto? ¿es un libro? ¿es un link? ¿es una persona con la que quiero conectarme? ¿es un cliente o proveedor?

La Flexibilidad de Tana en la Creación de Contenidos

En mi caso, especialmente en la creación de contenidos de video, la flexibilidad de Tana es muy útil. Tenía una etiqueta de video donde iba midiendo qué estaba produciendo, en qué etapa de desarrollo estaba, cuándo iba a ser publicado, la miniatura, la descripción, el título, etc.

Sin embargo, la opción de etiquetar y utilizar todo este poder, a veces me empuja a tener que llenar toda esa información, algo que interfiere con la fluidez al capturar ideas. La aplicación de Tana para teléfonos móviles es una maravilla. Permite capturar mensajes de voz, texto, fotos de manera muy fluida y se sincroniza con el sistema.

Ventajas y Desventajas de Tana en la Captura de Información

Tana incluye inteligencia artificial que captura mensajes de voz y los resume, extrayendo los principales datos del mensaje. Aunque Notion también permite capturar información, la diferencia está en cómo las aplicaciones te empujan hacia un modo más fluido o más estructurado de gestión de la información.

Mientras que Notion ofrece páginas interrelacionadas y múltiples bases de datos, Tana se presenta como una gran base de datos. El ingreso de información en Notion puede ser más sencillo en su versión más básica.

¿Quiénes deben usar (o al menos probar) Tana?

Trabajos en Equipo

El sistema multiplayer de Tana es impresionante. Trabajar en grupo con Tana es de los mejores sistemas que he visto en aplicaciones de este tipo. Si trabajas en equipo y necesitas una aplicación robusta para la gestión de proyectos, Tana es una opción excelente.

Metodologías Específicas

Si tu trabajo requiere mecánicas, metodologías o sistemas bien específicos y particulares, Tana es especialmente útil. En trabajos estándar como reuniones semanales o visitas a clientes, otras aplicaciones ya vienen más “cocinadas” para ese tipo de estructura. En casos más extremos o personalizados, Tana permite construir sistemas únicos que conectan diferentes elementos de tu flujo de trabajo.

“Tana sin duda va a ser la mejor alternativa que he visto hasta el momento. Mucho mejor que lo que he visto personalmente en Notion.”

Conclusión

Si estás considerando probar Tana, visita Tana Inc, crea una cuenta y únete al canal de Slack de Tana para solicitar acceso anticipado. Mientras tanto, te recomiendo dos videos que pueden ser de tu interés:

  1. Cómo utilizo específicamente Tana y en qué consisten las super etiquetas

  2. Por qué no uso Notion y alternativas en el mercado

Tana ofrece una flexibilidad increíble para gestionar tu conocimiento personal y profesional, especialmente si valoras una estructura clara y la automatización de tu contenido.

 

Video Completo

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